Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10.01.2026

Diese Erklärung beschreibt, wie Ever Kinetiq Belgium BV („wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfragen oder Kunde werden.

Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO und geltendem belgischem Datenschutzrecht.

Verantwortlicher

Ever Kinetiq Belgium BV
Bieshof 11, Meer (Hoogstraten), België
E-Mail: info@ek-b.nl
Website: https://ek-b.nl
USt-ID: BE 0819.534.291
Tel.: +31(0)629317622

1. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Kontakt können wir verarbeiten:

  • Kontakt- und Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse).
  • Angebots-/Projektdaten (Angaben, Pläne, Fotos, technische Details).
  • Kommunikationsdaten (Formulare, E-Mail, Telefon).
  • Vertrags- und Rechnungsdaten (Kunden).
  • Website-/Cookie-Daten (IP, Browser, Interaktionen) – siehe Cookie-Richtlinie.

2. Zwecke

Wir verarbeiten Daten für:

  • Antwort auf Anfragen und Kontaktaufnahme.
  • Angebotserstellung und -nachverfolgung.
  • Vertragsabwicklung (Planung, Ausführung, Nachbetreuung).
  • Rechnung, Verwaltung, Buchhaltung.
  • Sicherheit und Verbesserung der Website.
  • Marketing (nur soweit zulässig, mit Opt-out/Einwilligung).

3. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns auf:

  • Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen.
  • Rechtliche Verpflichtung.
  • Berechtigtes Interesse (Service, Sicherheit, begrenztes Marketing).
  • Einwilligung (Cookies/Newsletter) – jederzeit widerrufbar.

4. Empfänger

Nur wenn nötig. Beispiele:

  • IT-/Hosting-Dienstleister.
  • CRM/Planung/Buchhaltung (falls genutzt).
  • Subunternehmer/Partner (nur relevante Informationen).
  • Behörden (gesetzlich erforderlich).

5. Drittlandtransfers

Falls erforderlich: geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange wie nötig, außer gesetzliche Pflichten.

  • Angebote: typischerweise bis 24 Monate nach letztem Kontakt.
  • Verträge/Rechnungen: gesetzlich (oft 7–10 Jahre).
  • Cookies: siehe Cookie-Richtlinie.

7. Sicherheit

Geeignete Maßnahmen (Zugriffskontrolle, Updates, Backups usw.).

8. Ihre Rechte

Sie haben ggf. das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung.
  • Einschränkung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruch.
  • Widerruf der Einwilligung.

9. Beschwerden

Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde:

https://www.dataprotectionauthority.be/

Sie können uns auch zuerst kontaktieren.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Version steht auf der Website.