Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 10.01.2026
Diese Erklärung beschreibt, wie Ever Kinetiq Belgium BV („wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfragen oder Kunde werden.
Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO und geltendem belgischem Datenschutzrecht.
Verantwortlicher
1. Welche Daten verarbeiten wir?
Je nach Kontakt können wir verarbeiten:
- Kontakt- und Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse).
- Angebots-/Projektdaten (Angaben, Pläne, Fotos, technische Details).
- Kommunikationsdaten (Formulare, E-Mail, Telefon).
- Vertrags- und Rechnungsdaten (Kunden).
- Website-/Cookie-Daten (IP, Browser, Interaktionen) – siehe Cookie-Richtlinie.
2. Zwecke
Wir verarbeiten Daten für:
- Antwort auf Anfragen und Kontaktaufnahme.
- Angebotserstellung und -nachverfolgung.
- Vertragsabwicklung (Planung, Ausführung, Nachbetreuung).
- Rechnung, Verwaltung, Buchhaltung.
- Sicherheit und Verbesserung der Website.
- Marketing (nur soweit zulässig, mit Opt-out/Einwilligung).
3. Rechtsgrundlagen
Wir stützen uns auf:
- Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen.
- Rechtliche Verpflichtung.
- Berechtigtes Interesse (Service, Sicherheit, begrenztes Marketing).
- Einwilligung (Cookies/Newsletter) – jederzeit widerrufbar.
4. Empfänger
Nur wenn nötig. Beispiele:
- IT-/Hosting-Dienstleister.
- CRM/Planung/Buchhaltung (falls genutzt).
- Subunternehmer/Partner (nur relevante Informationen).
- Behörden (gesetzlich erforderlich).
5. Drittlandtransfers
Falls erforderlich: geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange wie nötig, außer gesetzliche Pflichten.
- Angebote: typischerweise bis 24 Monate nach letztem Kontakt.
- Verträge/Rechnungen: gesetzlich (oft 7–10 Jahre).
- Cookies: siehe Cookie-Richtlinie.
7. Sicherheit
Geeignete Maßnahmen (Zugriffskontrolle, Updates, Backups usw.).
8. Ihre Rechte
Sie haben ggf. das Recht auf:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung.
- Einschränkung.
- Datenübertragbarkeit.
- Widerspruch.
- Widerruf der Einwilligung.
9. Beschwerden
Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde:
https://www.dataprotectionauthority.be/
Sie können uns auch zuerst kontaktieren.
10. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Version steht auf der Website.
